كل ما تحتاجه لتشغيل
سند بثقة.

دليل عملي يغطي دورة العمل من إعداد الحضانة وحتى التشغيل اليومي والمالية والمخزون والإدارة. استخدم البحث للوصول إلى المهمة التي تريدها مباشرة.

/
دليل سندمحدّث مع المميزات الحالية
36قسمًا تشغيليًا
97سؤالًا شائعًا
  • شرح عملي خطوة بخطوة
  • ملاحظات وصلاحيات مهمة
  • أماكن جاهزة للقطات الشاشة
  • بحث فوري داخل الدليل والأسئلة

اختر الجزء الذي تريد تعلمه

كل قسم يشرح الهدف والخطوات العملية وأهم الملاحظات قبل التنفيذ.

🚀

البدء وإعداد الحضانة

تهيئة بيانات الحضانة والسنة الدراسية والفصول والمستخدمين قبل بدء التشغيل اليومي.

مدير النظام
👧

إدارة الطلاب وأولياء الأمور

إنشاء ملف الطالب ومتابعة بياناته الأساسية والمالية والصحية وبيانات ولي الأمر والمستندات.

الإدارة والمعلمات
🏫

الفصول والسعة

تنظيم الطلاب داخل الفصول ومتابعة السعة والإشغال وإسناد المعلمات.

مدير النظام

الحضور والانصراف

تسجيل الحضور والغياب ومتابعة حالة كل فصل خلال اليوم.

الإدارة والمعلمات
📝

التقارير اليومية واحتياجات الغد

توثيق يوم الطفل والرعاية والأنشطة والاحتياجات وتجهيز التقارير للمراجعة أو النشر.

المعلمات والإدارة
❤️

الرعاية والصحة والتنبيهات

تسجيل المتابعة الصحية اليومية وإنشاء تنبيه عند وجود حالة تحتاج اهتمامًا أو متابعة.

الإدارة والمعلمات
🎉

الأحداث والصور والمشاركة

توثيق الفعاليات والأنشطة ونشر المحتوى المسموح بمشاركته.

الإدارة والمعلمات
📅

جدول الدروس والأنشطة

تنظيم الخطة الأسبوعية والأنشطة لكل فصل في عرض واضح وقابل للطباعة.

الإدارة والمعلمات
💳

الرسوم والفواتير والتحصيلات

إدارة المستحقات والتحصيلات والمتأخرات والإيصالات وكشوف الحساب.

الإدارة والحسابات
🧾

النفقات

تسجيل مصروفات الحضانة ومراجعتها ضمن الرؤية المالية اليومية.

الإدارة والحسابات
📦

المخزون والمشتريات والموردون

متابعة أرصدة المواد والحد الأدنى والمشتريات والموردين وحركات الرصيد.

الإدارة والحسابات
🍽️

الوجبات والتحضير

تعريف الوجبات ومكوناتها وتسجيل التحضير والخصم من المخزون.

الإدارة
👨‍👩‍👧

بوابة أولياء الأمور والطلبات

تمكين ولي الأمر من الوصول للمعلومات المسموح بها وإدارة الطلبات والمتابعة.

الإدارة وأولياء الأمور
🎓

السنوات الدراسية والإغلاق

إنشاء السنوات الدراسية ونسخ الإعدادات ومراجعة الجاهزية قبل الإغلاق.

مدير النظام
🔐

المستخدمون والصلاحيات

إنشاء الحسابات وتحديد الأدوار والتحكم في نطاق وصول المعلمات والفريق.

مدير النظام
⚙️

الإعدادات والاشتراك وتبديل الحضانة

تحديث بيانات الحضانة ومتابعة الاشتراك ورفع إثبات السداد والتبديل بين الحضانات المسموح بها.

مدير النظام
💱

تعدد العملات وأسعار الصرف

تشغيل الرسوم والتحصيلات والنفقات والمشتريات بعملات مختلفة مع الاحتفاظ بالقيمة الأصلية والقيمة بالعملة الأساسية.

الإدارة والمحاسبة
🏦

الخزائن والبنوك والتحويلات

إدارة خزائن وحسابات بنكية بعملات مختلفة ومتابعة الأرصدة والتحويلات وكشف الحساب.

الإدارة والمحاسبة
🔄

التسوية البنكية والنقدية

استيراد كشف الحساب ومطابقة حركاته مع Sanad ومعالجة العمولات والفروق قبل إغلاق التسوية.

المحاسبة والإدارة
📈

التدفق النقدي والتوقعات

متابعة السيولة الحالية والتدفقات المتوقعة خلال 7 و30 و90 يومًا باستخدام المستحقات والبنود المخططة.

الإدارة والمحاسبة
🎯

الميزانية Budget vs Actual vs Forecast

إنشاء ميزانية شهرية أو سنوية ومقارنة المخطط بالفعلي والمتوقع ومراقبة نسب الاستهلاك.

الإدارة والمحاسبة
🛡️

اعتمادات المصروفات والمشتريات والصرف

رقابة مالية تمنع ترحيل العمليات التي تتجاوز حدود الميزانية أو حدود المبلغ قبل موافقة المدير.

الإدارة والمحاسبة
🔔

مركز الإشعارات

متابعة الحالات التي تحتاج انتباهًا من مكان واحد دون إرسال بريد أو WhatsApp في المرحلة الحالية.

كل المستخدمين حسب الصلاحية
🧩

الباقات والمميزات وحدود الاستخدام

فهم المميزات المشمولة وحدود الاستخدام والتسعير الإقليمي وخيارات الدفع الشهري والسنوي وتغيير الباقة.

مدير الحضانة وSuper Admin
🔄

الاشتراك الشهري والسنوي وتغيير الباقة

اختيار الدفع الشهري أو السنوي، وعرض الباقات والترقية أو التخفيض مع تسوية عادلة للفترة المدفوعة المتبقية.

مدير الحضانة
🔐

الأمان والصلاحيات

إدارة المستخدمين بأمان وفهم عزل بيانات الحضانات والجلسات والملفات والإجراءات الحساسة.

مدير النظام
🏷️

أكواد الخصم Promo Codes

إنشاء أكواد خصم للحملات الإعلانية تستخدم في الاشتراك الجديد أو التجديد مع تتبع الاستخدام.

Super Admin وفريق المبيعات
🛡️

مستخدمو لوحة الإدارة وصلاحياتهم

إضافة موظفين لإدارة Sanad بصلاحيات محددة دون منحهم Super Admin كامل.

Root Super Admin
💼

مسير الرواتب — مصر

إعداد هيكل الراتب وتشغيل المسير المصري مع التأمينات الاختيارية وضريبة المرتبات التراكمية وقسيمة الراتب.

الإدارة والحسابات
🇸🇦

مسير الرواتب — السعودية

تشغيل مسير الرواتب السعودي مع GOSI وSANED والأخطار المهنية وحصتي الموظف وصاحب العمل.

الإدارة والحسابات
👥

الموظفون والسلف والإضافات

إدارة ملفات الموظفين وصرف السلف من الخزنة أو البنك وضبط الإضافات والخصومات قبل إدخالها في مسير الرواتب.

الإدارة والحسابات
🚌

النقل المدرسي

إدارة السيارات والخطوط والطلاب والرحلات اليومية والصيانة وسلامة التسليم.

الإدارة والمشرفون
👨‍👩‍👧

تجربة ولي الأمر المطورة

واجهة موحدة لمتابعة يوم الطفل والحضور والوجبات والتقارير والفواتير والنقل والإشعارات.

أولياء الأمور والإدارة
📍

النقل المدرسي — التتبع والتسليم والتكلفة

GPS مباشر وETA وتنبيه اقتراب السيارة وPIN/QR للتسليم وسجل الرحلات وتحليل التكلفة.

الإدارة والمشرفون وأولياء الأمور
💳

فوترة النقل والمصروفات

تحصيل رسوم النقل شهريًا أو سنويًا وربط صيانة السيارات بالمصروفات الفعلية.

الإدارة والمحاسب
🧩

إضافة النقل المدرسي المدفوعة

Transportation موديول اختياري مدفوع منفصل عن باقات سند الأساسية.

Super Admin
لا توجد نتائج مطابقة. جرّب كلمة أخرى أو تواصل معنا.
لـ مدير النظام

🚀البدء وإعداد الحضانة

تهيئة بيانات الحضانة والسنة الدراسية والفصول والمستخدمين قبل بدء التشغيل اليومي.

01

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أكمل بيانات الحضانة من الإعدادات: الاسم، الشعار، العنوان، أوقات العمل وأيام التشغيل.

  2. 2

    أنشئ السنة الدراسية وحدد تاريخ البداية والنهاية ثم اجعلها السنة النشطة.

  3. 3

    أنشئ الفصول وحدد السعة والفئة العمرية والمعلمة والرسوم الأساسية عند الحاجة.

  4. 4

    أضف المستخدمين وحدد الدور المناسب لكل مستخدم، ثم اربط المعلمات بالفصول المسموح لهن بها.

  5. 5

    راجع لوحة التحكم للتأكد من ظهور السنة الدراسية والحضانة الصحيحتين قبل إدخال البيانات الفعلية.

ملاحظات مهمة
  • يفضل إكمال السنة الدراسية والفصول قبل إضافة الطلاب.
  • استخدم حسابًا منفصلًا لكل مستخدم ولا تشارك كلمات المرور.
مكان لقطة الشاشةالبدء وإعداد الحضانة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمعلمات

👧إدارة الطلاب وأولياء الأمور

إنشاء ملف الطالب ومتابعة بياناته الأساسية والمالية والصحية وبيانات ولي الأمر والمستندات.

02

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح الطلاب ثم اختر إضافة طالب.

  2. 2

    أدخل البيانات الأساسية وحدد الفصل والحالة وتاريخ الميلاد.

  3. 3

    أدخل بيانات ولي الأمر ووسائل التواصل الأساسية.

  4. 4

    أكمل بيانات الرسوم والصحة والملاحظات المهمة عند الحاجة.

  5. 5

    ارفع صورة الطالب والمستندات المطلوبة ثم احفظ.

  6. 6

    استخدم البحث وفلتر الفصل أو الحالة للوصول السريع إلى أي طالب.

ملاحظات مهمة
  • تأكد من صحة رقم هاتف ولي الأمر لأنه يستخدم في التواصل والمتابعة.
  • يمكن تحديث ملف الطالب لاحقًا دون إنشاء سجل جديد.
مكان لقطة الشاشةإدارة الطلاب وأولياء الأمور

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير النظام

🏫الفصول والسعة

تنظيم الطلاب داخل الفصول ومتابعة السعة والإشغال وإسناد المعلمات.

03

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح الفصول وأنشئ فصلًا جديدًا.

  2. 2

    حدد اسم الفصل والفئة العمرية والسعة المناسبة.

  3. 3

    اربط المعلمة المسؤولة بالفصل.

  4. 4

    أدخل الرسوم الأساسية إذا كانت مرتبطة بالفصل.

  5. 5

    راقب نسبة الإشغال من بطاقات الفصول وتجنب تجاوز السعة التشغيلية.

ملاحظات مهمة
  • إسناد المعلمة للفصل يؤثر على نطاق البيانات التي يمكنها رؤيتها.
  • راجع السعة قبل نقل أو إضافة طلاب جدد.
مكان لقطة الشاشةالفصول والسعة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمعلمات

الحضور والانصراف

تسجيل الحضور والغياب ومتابعة حالة كل فصل خلال اليوم.

04

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح الحضور واختر التاريخ المطلوب.

  2. 2

    استخدم فلتر الفصل للوصول إلى مجموعة الطلاب المطلوبة.

  3. 3

    سجل الطالب حاضرًا أو غائبًا حسب الحالة.

  4. 4

    سجل وقت الانصراف عند مغادرة الطفل.

  5. 5

    راجع المؤشرات أعلى الصفحة للتأكد من اكتمال تسجيل جميع الطلاب.

ملاحظات مهمة
  • الحالة غير المسجلة تعني أن الطالب لم يتم التعامل مع حضوره بعد.
  • يفضل إكمال الحضور في بداية اليوم ومراجعة الانصراف قبل الإغلاق.
مكان لقطة الشاشةالحضور والانصراف

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ المعلمات والإدارة

📝التقارير اليومية واحتياجات الغد

توثيق يوم الطفل والرعاية والأنشطة والاحتياجات وتجهيز التقارير للمراجعة أو النشر.

05

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح التقارير اليومية وحدد الطالب أو الفصل.

  2. 2

    أدخل تفاصيل اليوم مثل الأنشطة والملاحظات والرعاية حسب الحقول المتاحة.

  3. 3

    احفظ التقرير واستفد من الحفظ التلقائي عند توفره.

  4. 4

    راجع التقارير غير المكتملة أو غير المنشورة من لوحة المتابعة.

  5. 5

    استخدم شاشة احتياجات الغد لتجميع ما يلزم لكل فصل قبل اليوم التالي.

ملاحظات مهمة
  • تظهر تنبيهات الاكتمال قبل المراجعة والنشر، ويمكن للإدارة اعتماد التقرير مع وجود بيانات ناقصة عند الحاجة.
  • احتياجات الغد تساعد الإدارة على التجهيز قبل بداية التشغيل.
مكان لقطة الشاشةالتقارير اليومية واحتياجات الغد

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمعلمات

❤️الرعاية والصحة والتنبيهات

تسجيل المتابعة الصحية اليومية وإنشاء تنبيه عند وجود حالة تحتاج اهتمامًا أو متابعة.

06

خطوات الاستخدام

  1. 1

    استخدم الرعاية والصحة اليومية لتسجيل المتابعة الروتينية.

  2. 2

    عند وجود حالة مهمة افتح التنبيهات الصحية واختر إنشاء تنبيه.

  3. 3

    حدد الطفل ومستوى الخطورة والوصف والإجراء المتخذ.

  4. 4

    تابع التنبيهات المفتوحة من لوحة المؤشرات.

  5. 5

    أغلق التنبيه فقط بعد انتهاء المتابعة وتوثيق النتيجة.

ملاحظات مهمة
  • التنبيه الصحي ليس بديلًا عن التقييم الطبي؛ هو سجل متابعة داخلي.
  • اكتب وصفًا واضحًا ومحددًا لتسهيل المراجعة اللاحقة.
مكان لقطة الشاشةالرعاية والصحة والتنبيهات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمعلمات

🎉الأحداث والصور والمشاركة

توثيق الفعاليات والأنشطة ونشر المحتوى المسموح بمشاركته.

07

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح الأحداث اليومية واختر إضافة حدث.

  2. 2

    أدخل العنوان والتصنيف والوصف والتاريخ.

  3. 3

    أرفق الصورة أو الوسائط المتاحة عند الحاجة.

  4. 4

    حدد حالة النشر بعد مراجعة المحتوى.

  5. 5

    استخدم الرابط العام للمشاركة فقط عندما تكون سياسة الحضانة تسمح بذلك.

ملاحظات مهمة
  • راجع صلاحيات نشر صور الأطفال وسياسة الخصوصية قبل المشاركة.
  • استخدم عنوانًا واضحًا يسهل البحث عنه لاحقًا.
مكان لقطة الشاشةالأحداث والصور والمشاركة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمعلمات

📅جدول الدروس والأنشطة

تنظيم الخطة الأسبوعية والأنشطة لكل فصل في عرض واضح وقابل للطباعة.

08

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح جدول الدروس والأنشطة.

  2. 2

    أضف النشاط وحدد اليوم والوقت والفصل.

  3. 3

    اكتب عنوان النشاط وأي تفاصيل مساعدة للفريق.

  4. 4

    راجع الجدول الأسبوعي للتأكد من عدم وجود تعارضات.

  5. 5

    استخدم الطباعة عند الحاجة لتعليق الجدول أو مشاركته داخليًا.

ملاحظات مهمة
  • استخدم أسماء أنشطة موحدة لسهولة القراءة.
  • راجع الجدول عند تغيير المعلمة أو مواعيد الفصل.
مكان لقطة الشاشةجدول الدروس والأنشطة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

💳الرسوم والفواتير والتحصيلات

إدارة المستحقات والتحصيلات والمتأخرات والإيصالات وكشوف الحساب.

09

خطوات الاستخدام

  1. 1

    حدد خطة الرسوم أو أنشئ فاتورة يدوية عند الحاجة.

  2. 2

    راجع الفواتير المفتوحة والمتأخرة من Financial Workspace.

  3. 3

    عند استلام دفعة افتح الفاتورة واختر تسجيل دفعة.

  4. 4

    أدخل المبلغ وطريقة الدفع والبيانات المرجعية ثم احفظ.

  5. 5

    راجع الرصيد المتبقي واطبع الإيصال عند الحاجة.

  6. 6

    استخدم كشف حساب الطالب أو الأسرة لمراجعة الحركة خلال فترة محددة.

ملاحظات مهمة
  • لا تسجل التحصيل قبل التأكد من الطالب والفاتورة وطريقة الدفع.
  • راجع المتأخرات دوريًا بدل انتظار نهاية الشهر.
مكان لقطة الشاشةالرسوم والفواتير والتحصيلات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

🧾النفقات

تسجيل مصروفات الحضانة ومراجعتها ضمن الرؤية المالية اليومية.

10

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح النفقات واختر إضافة نفقة.

  2. 2

    حدد التاريخ والتصنيف والوصف والمبلغ.

  3. 3

    أضف المرجع أو الملاحظات المتاحة عند الحاجة.

  4. 4

    راجع السجل واستخدم البحث والفلاتر للوصول إلى المصروفات المطلوبة.

  5. 5

    استخدم التقارير المالية للمقارنة بين التحصيلات والنفقات.

ملاحظات مهمة
  • استخدم وصفًا واضحًا بدل مسميات عامة مثل مصروفات متنوعة.
  • حافظ على المستند الداعم للمصروف وفق سياسة الحضانة.
مكان لقطة الشاشةالنفقات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

📦المخزون والمشتريات والموردون

متابعة أرصدة المواد والحد الأدنى والمشتريات والموردين وحركات الرصيد.

11

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ أصناف المخزون وحدد وحدة القياس والحد الأدنى لكل صنف.

  2. 2

    سجل عملية شراء واربطها بالمورد والأصناف والكميات والتكلفة.

  3. 3

    راجع Dashboard المخزون لمتابعة الأصناف منخفضة الرصيد.

  4. 4

    استخدم تعديل الرصيد فقط للحركات التصحيحية المبررة.

  5. 5

    راجع سجل المورد قبل الشراء لمعرفة التعاملات السابقة.

ملاحظات مهمة
  • الحد الأدنى الجيد يساعد على اكتشاف النقص قبل توقف التشغيل.
  • استخدم نفس وحدة القياس بشكل ثابت للصنف الواحد.
مكان لقطة الشاشةالمخزون والمشتريات والموردون

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة

🍽️الوجبات والتحضير

تعريف الوجبات ومكوناتها وتسجيل التحضير والخصم من المخزون.

12

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ الوجبة وأدخل الاسم وعدد الحصص أو البيانات المطلوبة.

  2. 2

    أضف مكونات الوجبة وكمياتها من أصناف المخزون.

  3. 3

    عند التحضير سجل عدد الحصص الفعلية.

  4. 4

    راجع الكميات التي سيتم خصمها قبل تأكيد العملية.

  5. 5

    راقب تنبيهات المخزون بعد التحضير لتجهيز المشتريات القادمة.

ملاحظات مهمة
  • تأكد من وحدات القياس قبل ربط المكونات.
  • لا تسجل التحضير مرتين لنفس العملية.
مكان لقطة الشاشةالوجبات والتحضير

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة وأولياء الأمور

👨‍👩‍👧بوابة أولياء الأمور والطلبات

تمكين ولي الأمر من الوصول للمعلومات المسموح بها وإدارة الطلبات والمتابعة.

13

خطوات الاستخدام

  1. 1

    تأكد من ربط بيانات ولي الأمر بالطفل بصورة صحيحة.

  2. 2

    راجع طلبات أولياء الأمور من مركز الإدارة.

  3. 3

    افتح الطلب واقرأ التفاصيل ثم حدّث الحالة أو أضف الرد المناسب.

  4. 4

    استخدم الإعلانات أو قنوات التواصل المتاحة لإرسال المعلومات العامة.

  5. 5

    راجع صلاحيات الوصول قبل مشاركة أي بيانات حساسة.

ملاحظات مهمة
  • لا تمنح ولي الأمر وصولًا لبيانات طفل غير مرتبط به.
  • استخدم الردود المختصرة والواضحة وسجل نتيجة الطلب.
مكان لقطة الشاشةبوابة أولياء الأمور والطلبات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير النظام

🎓السنوات الدراسية والإغلاق

إنشاء السنوات الدراسية ونسخ الإعدادات ومراجعة الجاهزية قبل الإغلاق.

14

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ السنة وحدد البداية والنهاية.

  2. 2

    استخدم معالج النسخ إذا كنت تريد نقل الإعدادات من سنة سابقة.

  3. 3

    اجعل السنة المطلوبة نشطة قبل بدء إدخال البيانات عليها.

  4. 4

    قبل الإغلاق راجع التقارير غير المنشورة والتنبيهات والأرصدة المفتوحة.

  5. 5

    نفذ الإغلاق فقط بعد مراجعة التقرير الختامي ونقاط التحذير.

ملاحظات مهمة
  • إغلاق السنة إجراء إداري مهم؛ لا تنفذه قبل المراجعة.
  • احتفظ بسنة واحدة نشطة للتشغيل الحالي.
مكان لقطة الشاشةالسنوات الدراسية والإغلاق

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير النظام

🔐المستخدمون والصلاحيات

إنشاء الحسابات وتحديد الأدوار والتحكم في نطاق وصول المعلمات والفريق.

15

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح المستخدمون وأضف حسابًا جديدًا.

  2. 2

    حدد الدور: مدير، معلم، محاسب أو الدور المتاح بالنظام.

  3. 3

    للمعلمة، اربط الفصول التي يسمح لها بالعمل عليها.

  4. 4

    استخدم تغيير كلمة المرور عند الحاجة بدل إنشاء حساب بديل.

  5. 5

    عند مغادرة موظف، راجع صلاحياته وأوقف الوصول وفق سياسة الحضانة.

ملاحظات مهمة
  • طبّق مبدأ أقل صلاحية: امنح المستخدم ما يحتاجه فقط.
  • لا تستخدم حساب المدير للتشغيل اليومي إذا لم يكن ذلك ضروريًا.
مكان لقطة الشاشةالمستخدمون والصلاحيات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير النظام

⚙️الإعدادات والاشتراك وتبديل الحضانة

تحديث بيانات الحضانة ومتابعة الاشتراك ورفع إثبات السداد والتبديل بين الحضانات المسموح بها.

16

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من بيانات الحضانة حدث معلومات المنشأة وأوقات العمل.

  2. 2

    راجع حالة الاشتراك وتاريخ الاستحقاق من صفحة التجديد.

  3. 3

    ارفع إيصال التحويل عند التجديد وأدخل البيانات المطلوبة بدقة.

  4. 4

    استخدم تبديل الحضانة إذا كان حسابك مرتبطًا بأكثر من حضانة.

  5. 5

    إذا أصبح الحساب مقيدًا بسبب الاشتراك، اتبع تعليمات التجديد الظاهرة في النظام.

ملاحظات مهمة
  • لا ترفع مستند سداد يحتوي بيانات لا يلزم مشاركتها.
  • تأكد من الحضانة النشطة قبل إدخال أو تعديل البيانات.
مكان لقطة الشاشةالإعدادات والاشتراك وتبديل الحضانة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسبة

💱تعدد العملات وأسعار الصرف

تشغيل الرسوم والتحصيلات والنفقات والمشتريات بعملات مختلفة مع الاحتفاظ بالقيمة الأصلية والقيمة بالعملة الأساسية.

17

خطوات الاستخدام

  1. 1

    حدد العملة المحاسبية الأساسية للحضانة من الإعدادات.

  2. 2

    أضف أسعار الصرف المطلوبة بالتاريخ قبل تسجيل حركات العملات الأجنبية.

  3. 3

    حدد عملة خطة الرسوم أو الفاتورة بصورة مستقلة عن العملة الأساسية.

  4. 4

    عند التحصيل بعملة مختلفة، راجع مبلغ الدفع ومبلغ التسوية وسعر الصرف قبل الحفظ.

  5. 5

    في النفقات والمشتريات اختر عملة العملية وسعر الصرف؛ يحتفظ النظام بالقيمة الأصلية والقيمة الأساسية.

ملاحظات مهمة
  • تغيير سعر الصرف لاحقًا لا يجب أن يغير سعر الحركة التاريخية المحفوظة.
  • عملة اشتراك Sanad مستقلة عن العملة المحاسبية ومعاملات الحضانة.
مكان لقطة الشاشةتعدد العملات وأسعار الصرف

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسبة

🏦الخزائن والبنوك والتحويلات

إدارة خزائن وحسابات بنكية بعملات مختلفة ومتابعة الأرصدة والتحويلات وكشف الحساب.

18

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ الحساب المالي وحدد النوع والعملة والرصيد الافتتاحي.

  2. 2

    اربط التحصيل أو المصروف بالحساب الذي حدثت عليه الحركة.

  3. 3

    استخدم التحويلات لنقل الأموال بين حسابين دون اعتبارها إيرادًا أو مصروفًا.

  4. 4

    عند اختلاف العملتين أدخل سعر التحويل وراجع المبلغ المستلم وفرق العملة.

  5. 5

    افتح كشف الحساب لمراجعة رصيد أول المدة والحركات والرصيد الجاري.

ملاحظات مهمة
  • عملة الحساب يجب أن تطابق عملة الحركة المسجلة عليه.
  • استخدم التحويلات بدل تسجيل مصروف وإيراد عند نقل المال بين حسابات الحضانة.
مكان لقطة الشاشةالخزائن والبنوك والتحويلات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ المحاسبة والإدارة

🔄التسوية البنكية والنقدية

استيراد كشف الحساب ومطابقة حركاته مع Sanad ومعالجة العمولات والفروق قبل إغلاق التسوية.

19

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ جلسة تسوية للحساب والفترة المطلوبة.

  2. 2

    نزّل نموذج CSV لمعرفة الأعمدة، ثم استورد الكشف أو أدخل حركاته يدويًا.

  3. 3

    يمكن تعديل أي سطر ما دام غير مطابق والجلسة ما زالت مفتوحة.

  4. 4

    راجع اقتراحات المطابقة التلقائية، وعند اختلاف مبلغ الكشف عن حركة Sanad اختر الحركة وحدد تصنيف الفرق ليُثبت تلقائيًا.

  5. 5

    للحركة غير المسجلة أنشئ تسوية يدوية: مصروفات بنكية أو فوائد مدينة للمبلغ الخارج، وفوائد دائنة للمبلغ الداخل.

  6. 6

    راجع الحركات غير المعالجة وفرق رصيد الكشف ثم أغلق الجلسة.

ملاحظات مهمة
  • ضع القيمة في Debit أو Credit فقط داخل كل صف CSV.
  • إغلاق الجلسة يتطلب معالجة كل الحركات وغياب فرق غير مقبول.
  • إلغاء المطابقة يزيل قيد الفرق أو التسوية المنشأ معها تلقائيًا.
مكان لقطة الشاشةالتسوية البنكية والنقدية

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسبة

📈التدفق النقدي والتوقعات

متابعة السيولة الحالية والتدفقات المتوقعة خلال 7 و30 و90 يومًا باستخدام المستحقات والبنود المخططة.

20

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح Cash Flow Forecast لمراجعة السيولة الحالية حسب الحساب والعملة.

  2. 2

    راجع الرسوم المفتوحة والمتأخرة الداخلة في التوقع.

  3. 3

    أضف تدفقًا مخططًا مثل إيجار أو راتب أو مورد أو إيراد متوقع.

  4. 4

    حدد تاريخ التدفق والعملة والاحتمالية عند الحاجة.

  5. 5

    قارن صافي التغير والسيولة الختامية المتوقعة للفترات 7/30/90 يومًا.

ملاحظات مهمة
  • البند المخطط لا يغير رصيد الخزينة الفعلي.
  • راجع تحذيرات أسعار الصرف قبل الاعتماد على توقع موحد بالعملة الأساسية.
مكان لقطة الشاشةالتدفق النقدي والتوقعات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسبة

🎯الميزانية Budget vs Actual vs Forecast

إنشاء ميزانية شهرية أو سنوية ومقارنة المخطط بالفعلي والمتوقع ومراقبة نسب الاستهلاك.

21

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ ميزانية وحدد الفترة شهرية أو سنوية.

  2. 2

    أضف بنود الدخل والمصروف ومبالغ Budget.

  3. 3

    فعّل الميزانية بعد مراجعتها.

  4. 4

    راجع Actual الذي يجمعه النظام من الحركات الفعلية وForecast للفترة.

  5. 5

    تابع الانحرافات ونسب التنفيذ ومناطق التحذير والموافقة.

ملاحظات مهمة
  • اضبط Warning % وApproval % حسب سياسة الحضانة.
  • أغلق الميزانية بعد اكتمال الفترة والمراجعة النهائية.
مكان لقطة الشاشةالميزانية Budget vs Actual vs Forecast

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسبة

🛡️اعتمادات المصروفات والمشتريات والصرف

رقابة مالية تمنع ترحيل العمليات التي تتجاوز حدود الميزانية أو حدود المبلغ قبل موافقة المدير.

22

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أدخل العملية المالية بالطريقة المعتادة.

  2. 2

    إذا تجاوزت حد الموافقة يحفظها النظام كطلب دون أثر مالي.

  3. 3

    افتح مركز الاعتمادات وراجع النوع والمبلغ والميزانية والمبرر.

  4. 4

    اعتمد الطلب لترحيله فعليًا أو ارفضه مع تسجيل الملاحظة.

  5. 5

    راجع حالة الطلب وسجل من طلب ومن راجع ووقت القرار.

ملاحظات مهمة
  • الطلب المعلق لا يؤثر على الخزينة أو Actual.
  • يمكن تحديد حدود مستقلة للمشتريات وطلبات الصرف بجانب نسبة الميزانية.
مكان لقطة الشاشةاعتمادات المصروفات والمشتريات والصرف

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ كل المستخدمين حسب الصلاحية

🔔مركز الإشعارات

متابعة الحالات التي تحتاج انتباهًا من مكان واحد دون إرسال بريد أو WhatsApp في المرحلة الحالية.

23

خطوات الاستخدام

  1. 1

    راقب عداد الجرس أعلى التطبيق.

  2. 2

    افتح المعاينة السريعة أو مركز الإشعارات الكامل.

  3. 3

    فلتر حسب المقروء/غير المقروء والأولوية والنوع.

  4. 4

    اضغط فتح للانتقال مباشرة إلى الشاشة المرتبطة.

  5. 5

    علّم الإشعار كمقروء بعد التعامل معه.

ملاحظات مهمة
  • الأولويات هي Info وWarning وCritical.
  • الإشعارات الحالية داخل التطبيق فقط.
مكان لقطة الشاشةمركز الإشعارات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير الحضانة وSuper Admin

🧩الباقات والمميزات وحدود الاستخدام

فهم المميزات المشمولة وحدود الاستخدام والتسعير الإقليمي وخيارات الدفع الشهري والسنوي وتغيير الباقة.

24

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أثناء الفترة التجريبية تكون جميع المميزات مفتوحة للمدة المحددة من إعدادات الموقع.

  2. 2

    بعد انتهاء التجربة يعمل النظام حسب Feature Entitlements الخاصة بالباقة.

  3. 3

    راجع عدد المستخدمين والفصول المشمولين في الباقة والإضافات المدفوعة.

  4. 4

    اختر دورة الدفع الشهرية أو السنوية عند الاشتراك أو التجديد.

  5. 5

    يمكن لمدير الحضانة عرض الباقات المتاحة وطلب الترقية أو التخفيض؛ ويعرض النظام تسوية الفترة المتبقية قبل الإرسال.

  6. 6

    أسعار مصر EGP وأسعار السعودية SAR قوائم أسعار مستقلة وليست تحويلًا بسعر الصرف.

ملاحظات مهمة
  • الميزة غير المشمولة تُمنع على مستوى الـBackend وليس القائمة فقط.
  • عملة اشتراك Sanad لا تحدد عملة الرسوم أو المصروفات داخل الحضانة.
مكان لقطة الشاشةالباقات والمميزات وحدود الاستخدام

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير الحضانة

🔄الاشتراك الشهري والسنوي وتغيير الباقة

اختيار الدفع الشهري أو السنوي، وعرض الباقات والترقية أو التخفيض مع تسوية عادلة للفترة المدفوعة المتبقية.

25

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح صفحة الاشتراك لمشاهدة الباقة الحالية وجميع الباقات العامة المتاحة.

  2. 2

    اختر دورة الدفع الشهرية أو السنوية عند الاشتراك أو التجديد.

  3. 3

    عند تغيير الباقة أثناء فترة مدفوعة سارية يحسب النظام قيمة الجزء غير المستخدم من الاشتراك الحالي وتكلفة الباقة الجديدة للفترة المتبقية.

  4. 4

    في الترقية يظهر صافي المبلغ المطلوب بعد خصم قيمة الجزء غير المستخدم وأي رصيد اشتراك متاح.

  5. 5

    في التخفيض يتحول صافي المبلغ المستحق للحضانة إلى رصيد اشتراك يمكن استخدامه في دفعات لاحقة.

  6. 6

    لا تتغير الباقة أو الأرصدة حتى يعتمد Super Admin طلب السداد أو التغيير.

ملاحظات مهمة
  • يعرض النظام تفاصيل التسوية قبل إرسال الطلب لتوضيح طريقة الحساب.
  • رصيد الاشتراك ليس ردًا نقديًا؛ هو رصيد دائن للاستخدام في اشتراكات Sanad المستقبلية.
مكان لقطة الشاشةالاشتراك الشهري والسنوي وتغيير الباقة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ مدير النظام

🔐الأمان والصلاحيات

إدارة المستخدمين بأمان وفهم عزل بيانات الحضانات والجلسات والملفات والإجراءات الحساسة.

26

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أنشئ حسابًا منفصلًا لكل مستخدم وحدد أقل صلاحية مناسبة.

  2. 2

    لا تشارك كلمات المرور بين الموظفين.

  3. 3

    غيّر كلمة المرور فور الاشتباه؛ تغييرها يبطل الجلسات الأخرى للحساب.

  4. 4

    استخدم الصلاحيات والأدوار بدل مشاركة حساب المدير.

  5. 5

    راجع الملفات والمرفقات قبل رفعها والتزم بأنواع الملفات المدعومة.

ملاحظات مهمة
  • بيانات كل حضانة معزولة بنطاق organization.
  • تسجيل الخروج محمي والجلسات محددة زمنيًا لأمان أفضل.
مكان لقطة الشاشةالأمان والصلاحيات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ Super Admin وفريق المبيعات

🏷️أكواد الخصم Promo Codes

إنشاء أكواد خصم للحملات الإعلانية تستخدم في الاشتراك الجديد أو التجديد مع تتبع الاستخدام.

27

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من لوحة الإدارة افتح Promo Codes ثم أنشئ كودًا جديدًا.

  2. 2

    حدد نوع الخصم: نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، وحدد السوق والعملة عند الحاجة.

  3. 3

    حدد قيمة الخصم للدفع الشهري وقيمة الخصم للدفع السنوي كلٌ على حدة.

  4. 4

    حدد فترة الصلاحية وحد الاستخدام وهل الكود صالح للاشتراك الجديد أو التجديد.

  5. 5

    يمكن للعميل إدخال الكود أثناء التسجيل ليُحفظ لأول سداد بعد التجربة، أو إدخاله مباشرة في شاشة التجديد.

  6. 6

    يسجل النظام الخصم واستخدام الكود فقط بعد اعتماد سداد الاشتراك.

ملاحظات مهمة
  • الخصم بالمبلغ الثابت يجب أن تكون له عملة محددة.
  • يمكن تقييد الكود لمرة واحدة لكل حضانة أو بعدد استخدامات إجمالي.
  • القيمة النهائية يعيد الخادم حسابها ولا يعتمد على المبلغ المرسل من المتصفح.
مكان لقطة الشاشةأكواد الخصم Promo Codes

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ Root Super Admin

🛡️مستخدمو لوحة الإدارة وصلاحياتهم

إضافة موظفين لإدارة Sanad بصلاحيات محددة دون منحهم Super Admin كامل.

28

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من لوحة الإدارة افتح مستخدمو الإدارة.

  2. 2

    أنشئ مستخدمًا وحدد اسم الدخول وكلمة مرور قوية.

  3. 3

    اختر فقط الصلاحيات اللازمة مثل الاشتراكات أو التحصيلات أو الباقات أو Promo Codes أو الموقع.

  4. 4

    يمكن إيقاف الحساب أو تعديل صلاحياته لاحقًا.

  5. 5

    كل Route محمي على مستوى الـBackend، كما تختفي روابط الأقسام غير المصرح بها من القائمة.

ملاحظات مهمة
  • إدارة مستخدمي لوحة الإدارة نفسها متاحة فقط للـRoot Super Admin.
  • استخدم أقل صلاحية لازمة لكل موظف وتجنب مشاركة حساب Super Admin الرئيسي.
مكان لقطة الشاشةمستخدمو لوحة الإدارة وصلاحياتهم

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

💼مسير الرواتب — مصر

إعداد هيكل الراتب وتشغيل المسير المصري مع التأمينات الاختيارية وضريبة المرتبات التراكمية وقسيمة الراتب.

29

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من الرواتب افتح إدارة الموظفين، ثم أضف موظفًا جديدًا أو افتح ملف موظف موجود وأدخل الراتب والمسمى الوظيفي وتاريخ التعيين وطريقة الدفع.

  2. 2

    فعّل أو ألغِ التأمينات الاجتماعية وضريبة المرتبات لكل موظف بصورة مستقلة حسب حالته.

  3. 3

    أجر الاشتراك التأميني اختياري عند إلغاء التأمينات، ويصبح مطلوبًا ويجب أن يقع داخل الحدود القانونية عند تفعيلها.

  4. 4

    سجل الإضافات والخصومات والسلف قبل إنشاء مسير الشهر، واختر الخزنة أو البنك عند صرف أي سلفة.

  5. 5

    أنشئ مسير الرواتب للشهر وراجع Gross والتأمين والضريبة والسلف والخصومات وصافي الراتب.

  6. 6

    افتح سجل التدقيق لمراجعة YTD وطريقة حساب الضريبة ثم اعتمد المسير عند اكتمال المراجعة.

  7. 7

    اطبع قسيمة الراتب أو احفظها PDF من شاشة القسيمة.

ملاحظات مهمة
  • ضريبة المرتبات والتأمينات اختيارية ومستقلة لكل موظف.
  • التنبيه القانوني لا يمنع الاعتماد، أما خطأ عدم تطابق صافي الراتب فيمنع الاعتماد لحماية سلامة الحساب.
  • نطاق Sanad هو Simple Payroll وليس بديلًا عن كل المعاملات الضريبية المتقدمة أو ملفات الإقرار الرسمية.
مكان لقطة الشاشةمسير الرواتب — مصر

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

🇸🇦مسير الرواتب — السعودية

تشغيل مسير الرواتب السعودي مع GOSI وSANED والأخطار المهنية وحصتي الموظف وصاحب العمل.

30

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح هيكل راتب الموظف وحدد الجنسية والراتب الأساسي وبدل السكن وطريقة الدفع.

  2. 2

    للموظف السعودي حدد نظام GOSI المناسب: النظام السابق أو النظام الجديد حسب حالة الاشتراك.

  3. 3

    فعّل التأمينات إذا كان الموظف مشمولًا، أو ألغِها عند الحاجة حسب بيانات الموظف المعتمدة.

  4. 4

    أنشئ مسير الشهر ثم راجع الأجر الخاضع وحصة المعاشات وSANED والأخطار المهنية.

  5. 5

    راجع حصة الموظف وحصة صاحب العمل بصورة مستقلة في المسير والتقرير.

  6. 6

    افتح قسيمة الراتب لعرض تفصيل GOSI والاستحقاقات والخصومات وصافي الراتب.

  7. 7

    استخدم شاشة تحقق Saudi 2026 أو أمر audit-saudi-payroll-rules عند إجراء مراجعة UAT.

ملاحظات مهمة
  • Sanad لا يحسب ضريبة دخل على راتب الموظف ضمن المسير السعودي.
  • بدل السكن يدخل ضمن الأجر الخاضع المستخدم في محرك GOSI الحالي ضمن النطاق المدعوم.
  • النظام الحالي لا يرسل ملفات حماية الأجور أو يتكامل آليًا مع مدد/Qiwa.
مكان لقطة الشاشةمسير الرواتب — السعودية

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والحسابات

👥الموظفون والسلف والإضافات

إدارة ملفات الموظفين وصرف السلف من الخزنة أو البنك وضبط الإضافات والخصومات قبل إدخالها في مسير الرواتب.

31

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من الرواتب افتح إدارة الموظفين، ثم اختر إضافة موظف لإدخال بياناته حتى لو لم يكن لديه حساب دخول للنظام.

  2. 2

    أدخل الاسم والمسمى الوظيفي والراتب، ثم فعّل البنود المناسبة؛ لا يلزم الأجر التأميني إلا عند تفعيل التأمينات الاجتماعية.

  3. 3

    من السلف اختر الموظف والقيمة والحساب المصروف منه؛ يجب أن يكون الحساب خزنة أو بنكًا نشطًا بعملة الحضانة.

  4. 4

    حدد طريقة الاسترداد وعدد الأقساط وشهر بداية الخصم، ثم احفظ. يسجل النظام مصروف السلفة تلقائيًا في كشف الحساب المختار.

  5. 5

    من الإضافات والخصومات حدد الموظف وشهر الراتب والنوع والبند والقيمة، ثم احفظ الحركة.

  6. 6

    عدّل أو ألغِ السلفة أو حركة الراتب فقط ما دامت لم تدخل في مسير محسوب أو معتمد. بعد ذلك تظهر حالة مقفلة لحماية دقة المسير.

ملاحظات مهمة
  • لا تنشئ حساب دخول لكل عامل إلا إذا كان يحتاج فعلًا إلى استخدام النظام؛ ملف الموظف مستقل عن صلاحيات الدخول.
  • إلغاء السلفة قبل المسير يحذف كذلك حركة الصرف المرتبطة بها من الخزنة أو البنك.
  • أنشئ مسير الرواتب بعد مراجعة السلف والإضافات والخصومات، لأن المسير المحسوب يقفل هذه الحركات.
مكان لقطة الشاشةالموظفون والسلف والإضافات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمشرفون

🚌النقل المدرسي

إدارة السيارات والخطوط والطلاب والرحلات اليومية والصيانة وسلامة التسليم.

32

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أضف السيارة وحدد اللوحة والسعة وتواريخ الترخيص والتأمين والفحص.

  2. 2

    أنشئ خط النقل واختر السيارة والسائق والمشرف من سجل الموظفين.

  3. 3

    أضف نقاط التوقف وترتيبها ومواعيد الذهاب والعودة.

  4. 4

    اربط الطالب بالخط وحدد ذهاب/عودة ونقاط الاستلام والتسليم والشخص المصرح له.

  5. 5

    من الرحلات اليومية أنشئ رحلة الذهاب أو العودة؛ يسحب النظام الطلاب تلقائيًا ويتحقق من السعة.

  6. 6

    ابدأ الرحلة وحدّث حالة كل طفل حتى الوصول للحضانة أو التسليم لولي الأمر.

  7. 7

    أغلق الرحلة بعد معالجة جميع الطلاب وسجل الصيانة الدورية عند الحاجة.

ملاحظات مهمة
  • لا ينشئ النظام رحلة إذا كانت السيارة تحت الصيانة أو خارج الخدمة.
  • لا يسمح بإنشاء رحلة يتجاوز عدد طلابها سعة السيارة.
  • تنبيهات المستندات والصيانة تظهر في مركز الإشعارات.
مكان لقطة الشاشةالنقل المدرسي

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ أولياء الأمور والإدارة

👨‍👩‍👧تجربة ولي الأمر المطورة

واجهة موحدة لمتابعة يوم الطفل والحضور والوجبات والتقارير والفواتير والنقل والإشعارات.

33

خطوات الاستخدام

  1. 1

    من بوابة ولي الأمر اختر الطفل ثم افتح تبويب «اليوم» لعرض ملخص اليوم في شاشة واحدة.

  2. 2

    راجع الحضور ووقت الدخول والخروج إن تم تسجيلهما.

  3. 3

    راجع الوجبات والمزاج والأنشطة وما تعلمه الطفل من التقرير اليومي المنشور.

  4. 4

    افتح الفواتير لمتابعة القيمة والمدفوع والمتبقي وحالة كل فاتورة.

  5. 5

    استخدم التقارير اليومية للوصول إلى سجل التقارير المنشورة فقط.

  6. 6

    افتح تبويب النقل لمتابعة الخط والرحلة الحالية وETA وسجل الرحلات السابقة.

  7. 7

    راجع مركز الإشعارات لتنبيهات التقارير والفواتير وطلبات ولي الأمر والنقل واقتراب السيارة.

ملاحظات مهمة
  • ولي الأمر يرى فقط الأطفال المرتبطين بحسابه داخل نفس الحضانة.
  • صفحات ولي الأمر الحساسة تستخدم no-store لتقليل بقاء البيانات في ذاكرة المتصفح المشتركة.
  • موقع السيارة يظهر فقط أثناء رحلة نشطة عندما يكون GPS مفعّلًا.
مكان لقطة الشاشةتجربة ولي الأمر المطورة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمشرفون وأولياء الأمور

📍النقل المدرسي — التتبع والتسليم والتكلفة

GPS مباشر وETA وتنبيه اقتراب السيارة وPIN/QR للتسليم وسجل الرحلات وتحليل التكلفة.

34

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أدخل إحداثيات Latitude/Longitude لكل نقطة توقف وحدد نطاق التنبيه بالمتر.

  2. 2

    حدد التكلفة الشهرية الثابتة وتكلفة الوقود والتكاليف الأخرى لكل رحلة داخل خط النقل.

  3. 3

    عند بدء الرحلة يفعّل سند التتبع المباشر؛ وافق على Location في هاتف السائق أو المشرف.

  4. 4

    يحدث النظام موقع الرحلة ويحسب ETA لكل طالب لديه نقطة توقف بإحداثيات صالحة.

  5. 5

    عند دخول السيارة في نطاق نقطة الطالب يرسل سند إشعار «السيارة اقتربت» داخل بوابة ولي الأمر.

  6. 6

    في رحلة العودة يصدر لكل طالب PIN وQR خاصان بالرحلة؛ يجب التحقق من أحدهما قبل تسجيل «تم التسليم».

  7. 7

    تابع Route Cost لعرض تكلفة الرحلة ومتوسط التكلفة لكل طالب، وراجع سجل رحلات الطفل من بوابة ولي الأمر.

ملاحظات مهمة
  • GPS عبر المتصفح يحتاج HTTPS في الإنتاج أو localhost أثناء الاختبار.
  • لا يستمر التتبع بعد إكمال الرحلة، ولا تعرض بوابة ولي الأمر موقعًا تاريخيًا كاملًا للسيارة.
  • PIN/QR صالحان فقط لرحلة العودة المرتبطة بالطالب ولا يُستخدمان بدل التحقق البشري من الشخص المستلم.
مكان لقطة الشاشةالنقل المدرسي — التتبع والتسليم والتكلفة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ الإدارة والمحاسب

💳فوترة النقل والمصروفات

تحصيل رسوم النقل شهريًا أو سنويًا وربط صيانة السيارات بالمصروفات الفعلية.

35

خطوات الاستخدام

  1. 1

    افتح اشتراك الطالب في النقل وفعّل «إصدار فواتير نقل».

  2. 2

    حدد دورية السداد: شهري أو سنوي.

  3. 3

    أدخل الرسوم الشهرية والرسوم السنوية. إذا كانت الرسوم السنوية صفرًا يستخدم سند 12 × الرسوم الشهرية.

  4. 4

    حدد يوم الاستحقاق من 1 إلى 28 ثم احفظ الاشتراك.

  5. 5

    من النقل المدرسي ← فوترة النقل حدد بداية فترة الفوترة ثم أنشئ مسودات الفواتير لكل الطلاب أو لطالب محدد.

  6. 6

    راجع الفواتير في Billing واعتمدها، ثم سجل التحصيل كاملًا أو جزئيًا بطرق الدفع المعتادة.

  7. 7

    في صيانة السيارات أدخل تكلفة الصيانة. عند اكتمالها اختر «إثبات كمصروف» لربط سجل الصيانة بسجل Expense واحد فقط.

  8. 8

    إذا اخترت حسابًا ماليًا عند إثبات الصيانة، يظهر المصروف مرتبطًا بالخزينة/البنك المحدد.

ملاحظات مهمة
  • يمنع النظام تكرار فاتورة لنفس اشتراك النقل ونفس بداية فترة الفوترة.
  • الفاتورة السنوية تغطي 12 شهرًا تبدأ من التاريخ المختار.
  • فواتير النقل جزء من Billing العادي وتظهر لولي الأمر ضمن فواتير الطفل.
  • لا يمكن ترحيل سجل الصيانة نفسه إلى المصروفات أكثر من مرة.
مكان لقطة الشاشةفوترة النقل والمصروفات

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

لـ Super Admin

🧩إضافة النقل المدرسي المدفوعة

Transportation موديول اختياري مدفوع منفصل عن باقات سند الأساسية.

36

خطوات الاستخدام

  1. 1

    أثناء الفترة التجريبية تكون وظائف النقل متاحة مثل بقية المميزات.

  2. 2

    بعد انتهاء التجربة لا تعتمد صلاحية النقل على Basic أو Professional؛ بل على Add-on مستقل.

  3. 3

    من Super Admin ← مزايا وحدود الحضانة فعّل Transportation Add-on.

  4. 4

    أدخل السعر الشهري والسعر السنوي المتفق عليه مع الحضانة لكل اشتراك.

  5. 5

    إذا كان السعر السنوي صفرًا يحتسب النظام 12 × السعر الشهري.

  6. 6

    يدخل سعر الإضافة النشطة ضمن إجمالي تجديد اشتراك سند الشهري أو السنوي.

ملاحظات مهمة
  • أسعار إضافة النقل مستقلة تجاريًا بين مصر والسعودية.
  • صفحة الأسعار العامة تعرض الإضافة كـ «تواصل معنا» حتى اعتماد سعر تجاري منشور.
  • رسوم Add-on التي تدفعها الحضانة لسند منفصلة تمامًا عن رسوم النقل التي تدفعها الأسرة للحضانة.
مكان لقطة الشاشةإضافة النقل المدرسي المدفوعة

يمكن استبدال هذه المساحة لاحقًا بصورة حقيقية من النظام.

الأسئلة الشائعة

إجابات مباشرة على الأسئلة التي تظهر أثناء الإعداد والتشغيل اليومي.

البدايةما أول شيء يجب إعداده بعد إنشاء الحساب؟+

ابدأ ببيانات الحضانة، ثم السنة الدراسية، ثم الفصول، وبعدها المستخدمون والطلاب. هذا الترتيب يقلل الحاجة إلى الرجوع وتعديل البيانات لاحقًا.

البدايةهل يمكن استخدام النظام من الهاتف؟+

نعم، الواجهات مصممة لتعمل على الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي، مع اختلاف بسيط في ترتيب العناصر حسب حجم الشاشة.

البدايةهل يمكن إدارة أكثر من حضانة من نفس الحساب؟+

إذا كان حسابك مرتبطًا بأكثر من حضانة يمكنك استخدام شاشة تبديل الحضانة والتنقل بينها حسب صلاحيتك.

الطلابكيف أنقل طالبًا إلى فصل آخر؟+

افتح ملف الطالب وعدّل الفصل ثم احفظ. راجع أثر النقل على التشغيل الحالي، خصوصًا صلاحيات المعلمة والتقارير المرتبطة بالفصل.

الطلابهل يمكن إيقاف طالب بدل حذفه؟+

يفضل استخدام حالة الطالب المناسبة إن كانت متاحة بدل حذف السجل، حتى يحتفظ النظام بالتاريخ والحركات السابقة.

الطلابأين أضيف بيانات ولي الأمر؟+

داخل نموذج الطالب يوجد قسم مخصص لبيانات ولي الأمر ووسائل التواصل، ويمكن أن تستخدم هذه البيانات في بوابة ولي الأمر والمتابعة.

الحضورما الفرق بين غائب وغير مسجل؟+

غائب تعني أنك سجلت الغياب عمدًا، أما غير مسجل فتعني أن حضور الطالب لم تتم معالجته بعد لهذا اليوم.

الحضورهل أستطيع فلترة الحضور حسب الفصل؟+

نعم، استخدم فلتر الفصل والحالة لتقليل القائمة ومراجعة فصل محدد بسرعة.

الحضورهل يمكن تعديل الحضور بعد تسجيله؟+

بحسب الصلاحية المتاحة يمكن تحديث حالة اليوم أو وقت الانصراف. يجب أن تعكس البيانات الواقع الفعلي وتُراجع قبل نهاية اليوم.

التقارير اليوميةمن الذي يكتب التقرير اليومي؟+

عادة المعلمة أو الموظف المسؤول عن الفصل، وفق الصلاحيات التي حددتها الإدارة.

التقارير اليوميةمتى أنشر التقرير؟+

بعد استكمال المعلومات ومراجعتها. يفضل عدم نشر تقرير ناقص أو يحتوي ملاحظة غير مؤكدة.

الصحةمتى أستخدم التنبيه الصحي؟+

عندما توجد حالة تحتاج متابعة واضحة أو اهتمامًا يتجاوز التسجيل الروتيني اليومي، مع تحديد مستوى الخطورة والوصف والإجراء المتخذ.

الصحةهل النظام يقدم تشخيصًا طبيًا؟+

لا. التنبيهات الصحية أداة توثيق ومتابعة داخل الحضانة وليست تشخيصًا طبيًا أو بديلًا عن الطبيب.

الأحداثهل يمكن مشاركة حدث مع رابط عام؟+

نعم عند توفر هذه الخاصية، لكن يجب مراجعة سياسة الخصوصية وموافقة أولياء الأمور قبل نشر صور أو بيانات أطفال.

الماليةكيف أسجل دفعة من ولي الأمر؟+

افتح الفاتورة أو شاشة التحصيل، اختر تسجيل دفعة، أدخل المبلغ وطريقة الدفع والمرجع ثم احفظ وراجع الرصيد المتبقي.

الماليةكيف أعرف المتأخرات؟+

لوحة المالية تعرض الرصيد المفتوح والمتأخرات، ويمكن استخدام الفلاتر للوصول إلى الفواتير المستحقة أو المتأخرة.

الماليةهل يمكن استخراج كشف حساب؟+

نعم، يوجد كشف حساب للطالب والأسرة خلال فترة محددة، مع إمكانات الطباعة أو التصدير المتاحة في النظام.

الماليةماذا أفعل إذا دفع ولي الأمر جزءًا من الفاتورة؟+

سجل المبلغ الفعلي فقط كدفعة. سيظل الرصيد المتبقي ظاهرًا إلى أن يتم استكمال السداد.

الماليةهل يمكن إنشاء فاتورة يدويًا؟+

نعم عند الحاجة، مع التأكد من الطالب والوصف والمبلغ وتاريخ الاستحقاق قبل الحفظ.

النفقاتكيف أسجل مصروفًا؟+

من شاشة النفقات اختر إضافة نفقة، ثم أدخل التاريخ والتصنيف والوصف والمبلغ وأي مرجع متاح.

المخزونكيف أعرف الأصناف التي تحتاج شراء؟+

Dashboard المخزون يبرز الأصناف التي وصل رصيدها إلى الحد الأدنى أو أقل منه، لتتمكن من تجهيز المشتريات.

المخزونما فائدة الحد الأدنى؟+

هو مستوى تنبيه تشغيلي يساعدك على اكتشاف قرب نفاد الصنف قبل توقف الاستخدام اليومي.

المخزونمتى أستخدم تعديل الرصيد؟+

استخدمه للحركات التصحيحية المبررة فقط، مثل جرد فعلي كشف فرقًا، وليس بدل تسجيل المشتريات أو الاستهلاك الطبيعي.

الوجباتهل التحضير يخصم من المخزون؟+

عند تسجيل تحضير وجبة مرتبطة بالمكونات، يستخدم النظام الكميات المعرفة لتنفيذ الخصم حسب منطق الوجبات الحالي.

أولياء الأمورما الذي يراه ولي الأمر؟+

يرى فقط المعلومات والخدمات التي أتاحها النظام وربطتها الإدارة بالطفل وحسابه، وليس بيانات بقية الأطفال.

أولياء الأموركيف أتابع طلبًا من ولي الأمر؟+

افتح مركز طلبات أولياء الأمور، اختر الطلب، راجع التفاصيل ثم حدّث الحالة أو الرد حسب الإجراء المتخذ.

المستخدمونما الفرق بين المدير والمعلم والمحاسب؟+

المدير يملك نطاقًا إداريًا أوسع، المعلم يركز على الفصول والتشغيل اليومي المسموح به، والمحاسب على المالية والمخزون وفق الصلاحيات الحالية.

المستخدمونلماذا لا ترى المعلمة كل الطلاب؟+

لأن نطاق المعلمة يمكن تقييده بالفصول المسندة إليها. هذا سلوك مقصود لحماية البيانات وتبسيط العمل.

المستخدموننسيت كلمة مرور مستخدم، ماذا أفعل؟+

استخدم وظيفة تغيير كلمة المرور المتاحة للمسؤول بدل إنشاء حساب جديد، ثم اطلب من المستخدم حفظ كلمة مرور قوية وخاصة به.

السنوات الدراسيةهل يمكن نسخ إعدادات سنة سابقة؟+

نعم، استخدم معالج إعداد السنة إذا كان متاحًا لنسخ الإعدادات المناسبة، ثم راجع النتائج قبل بدء التشغيل.

السنوات الدراسيةمتى أغلق السنة الدراسية؟+

بعد مراجعة التقارير غير المنشورة والتنبيهات والأرصدة المفتوحة والتقرير الختامي. لا تنفذ الإغلاق قبل اكتمال المراجعة.

الاشتراكماذا يحدث عند قرب انتهاء الاشتراك؟+

يعرض النظام تنبيهًا بموعد الاستحقاق، ويمكن للمسؤول الانتقال إلى صفحة التجديد ورفع إثبات السداد.

الاشتراكما معنى أن الحساب مقيّد؟+

يعني أن بعض عمليات الإضافة أو التعديل قد تتوقف مؤقتًا وفق حالة الاشتراك، مع بقاء التعليمات اللازمة للتجديد ظاهرة للمسؤول.

الدعمأين أجد شرح كل شاشة؟+

استخدم مركز المساعدة هذا، وابحث باسم الشاشة أو المهمة. سيتم إضافة لقطات شاشة إلى الأقسام تدريجيًا لزيادة الوضوح.

الدعمماذا أفعل إذا لم أجد الإجابة؟+

استخدم صفحة تواصل معنا وأرسل اسم الشاشة، ما الذي كنت تحاول تنفيذه، وما الذي ظهر أمامك. إضافة صورة للشاشة تساعد فريق الدعم كثيرًا.

العملاتهل يمكن أن تكون الحضانة في مصر ورسوم الطلاب بالدولار؟+

نعم. دولة الحضانة وعملة اشتراك Sanad والعملـة المحاسبية وعملة الفاتورة مفاهيم مستقلة. يمكن أن تكون العملة الأساسية EGP ورسوم برنامج معين USD.

العملاتهل يمكن تحصيل فاتورة USD بالجنيه المصري؟+

نعم. يسجل النظام مبلغ الدفع بعملته، ومبلغ التسوية بعملة الفاتورة، وسعر الصرف والقيمة بالعملة الأساسية بصورة مستقلة.

العملاتهل يمكن تسجيل نفقة أو شراء بعملة مختلفة؟+

نعم. اختر عملة العملية وسعر الصرف، وسيحفظ Sanad المبلغ الأصلي والقيمة المقابلة بالعملة المحاسبية الأساسية.

العملاتهل أسعار السعودية ناتجة عن تحويل أسعار مصر؟+

لا. أسعار EGP في مصر وSAR في السعودية قوائم أسعار تجارية مستقلة، ويمكن تحديد سعر الباقة والمستخدم الإضافي والفصل الإضافي لكل سوق.

الخزينةهل التحويل بين خزينة وبنك يعتبر مصروفًا؟+

لا. استخدم Treasury Transfer حتى ينتقل الرصيد بين الحسابين دون تسجيل إيراد أو مصروف، مع حساب فرق العملة عند اختلاف العملات.

الخزينةكيف أراجع حركة حساب بنكي أو خزينة؟+

افتح كشف الحساب للحساب وحدد الفترة. سيعرض رصيد أول المدة وكل الحركات والرصيد الجاري ورصيد آخر المدة.

التسويةماذا أفعل مع عمولة بنك موجودة في الكشف وغير موجودة في Sanad؟+

من جلسة التسوية يمكنك إنشاء Adjustment كمصروف بنكي، ثم تصبح الحركة جزءًا من المصروفات والخزينة وسجل التسوية.

التسويةهل Auto-Match يعتمد المطابقة دائمًا؟+

لا. يقترح النظام المطابقة باستخدام المبلغ والاتجاه والتاريخ والمرجع والوصف، ويترك الحالات الملتبسة للمراجعة اليدوية.

التدفق النقديهل Cash Flow Forecast يغير رصيد الخزينة؟+

لا. التدفقات المخططة توقعات فقط. الرصيد الفعلي يتغير عند تسجيل الحركة المالية الحقيقية.

الميزانيةما الفرق بين Budget وActual وForecast؟+

Budget هو المخطط، Actual هو الحركات المنفذة فعليًا، وForecast يجمع الفعلي حتى الآن مع التدفقات المستقبلية المتوقعة داخل الفترة.

الاعتماداتمتى لا يؤثر المصروف أو الشراء على الخزينة؟+

إذا استوجب العملية اعتمادًا فإنها تبقى Pending بدون أثر مالي أو مخزني حتى يوافق المدير، ثم يتم الترحيل مرة واحدة.

الإشعاراتما الحالات التي تظهر في مركز الإشعارات؟+

تشمل حاليًا الاعتمادات المعلقة، الرسوم المتأخرة، المخزون المنخفض، التنبيهات الصحية، طلبات أولياء الأمور، الاشتراك والتسويات غير المكتملة.

الإشعاراتهل يرسل Sanad الإشعارات بالبريد أو WhatsApp؟+

لا في المرحلة الحالية. مركز الإشعارات يعمل داخل التطبيق فقط، ويمكن إضافة قنوات خارجية مستقبلًا.

الباقاتماذا يحدث للمميزات أثناء الفترة التجريبية؟+

كل المميزات تكون مفتوحة أثناء Trial. بعد انتهائها يطبق النظام المميزات الممنوحة في الباقة وحدود المستخدمين والفصول.

الباقاتماذا يحدث إذا كانت ميزة غير مشمولة في الباقة؟+

يمنع النظام استخدامها فعليًا على مستوى الـBackend، وليس فقط إخفاء رابطها من القائمة.

الأمانماذا يحدث للجلسات الأخرى بعد تغيير كلمة المرور؟+

يرفع النظام إصدار المصادقة للحساب، فتفقد الجلسات الأخرى صلاحيتها ويطلب منها تسجيل الدخول من جديد.

Promo Codesهل يمكن استخدام كود الخصم في أول اشتراك بعد الفترة التجريبية؟+

نعم. إذا كان الكود صالحًا للاشتراك الجديد، يمكن إدخاله أثناء التسجيل ويحفظه النظام ليطبقه على أول سداد معتمد بعد انتهاء التجربة.

Promo Codesهل يمكن استخدام Promo Code عند تجديد الاشتراك؟+

نعم إذا كان الكود يسمح بالتجديد وكان داخل فترة الصلاحية ولم يتجاوز حدود الاستخدام أو قيد المرة الواحدة لكل حضانة.

Promo Codesهل يمكن أن يصل الخصم إلى 100%؟+

نعم عند استخدام خصم نسبي 100%. يصبح المبلغ المطلوب صفرًا ولا يلزم إيصال تحويل، لكن يظل الطلب يمر بالمراجعة حتى يبقى التجديد مسجلًا وقابلًا للتدقيق.

Promo Codesمتى يحسب استخدام الكود ضمن الحد الأقصى؟+

يُسجل Redemption بعد اعتماد سداد الاشتراك فقط، وليس بمجرد كتابة الكود أو إنشاء طلب تحت المراجعة.

إدارة Sanadهل يجب إعطاء كل موظف صلاحية Super Admin؟+

لا. يمكن إنشاء مستخدم لوحة إدارة بصلاحيات محددة مثل التحصيلات أو الاشتراكات أو Promo Codes دون منحه وصولًا كاملًا.

إدارة Sanadهل إخفاء الرابط من القائمة كافٍ لحماية القسم؟+

لا، ولهذا تطبق صلاحيات لوحة الإدارة أيضًا على Routes في الـBackend، بحيث لا يستطيع المستخدم فتح قسم غير مصرح به حتى عبر رابط مباشر.

الاشتراكهل يمكن الدفع شهريًا أو سنويًا؟+

نعم. تدعم الباقات دورة دفع شهرية وسنوية، ويظهر السعر المناسب قبل تقديم طلب السداد.

الاشتراكهل أستطيع رؤية الباقات الأخرى من حساب الحضانة؟+

نعم. تعرض صفحة الاشتراك الباقة الحالية والباقات العامة المتاحة حتى تتمكن من طلب ترقية أو تخفيض.

الاشتراككيف يحسب النظام الترقية أثناء فترة اشتراك سارية؟+

يحسب قيمة الجزء غير المستخدم من الاشتراك الحالي وتكلفة الباقة الأعلى للفترة المتبقية، ثم يخصم أي رصيد اشتراك متاح ويعرض صافي المبلغ المطلوب قبل إرسال الطلب.

الاشتراكماذا يحدث عند التخفيض إلى باقة أقل؟+

يحسب النظام تسوية الفترة المتبقية. إذا نتج مبلغ لصالح الحضانة، يضاف إلى رصيد الاشتراك لاستخدامه في دفعات Sanad المستقبلية.

الاشتراكهل رصيد الاشتراك قابل للسحب نقدًا؟+

لا وفق السياسة الحالية. الرصيد الدائن مخصص للاستخدام في اشتراكات Sanad المستقبلية ويظهر ضمن سجل حركات الرصيد.

الاشتراكهل تتغير الباقة بمجرد إرسال طلب الترقية أو التخفيض؟+

لا. تبقى الباقة والفترة والرصيد كما هي حتى اعتماد الطلب من إدارة Sanad.

Promo Codesهل يمكن أن تختلف قيمة الخصم بين الدفع الشهري والسنوي؟+

نعم. يمكن تحديد قيمة خصم مستقلة للدفع الشهري وأخرى للدفع السنوي، ويطبق النظام القيمة المناسبة لدورة الدفع المختارة.

الرواتب — مصرهل يمكن أن يكون الموظف غير مؤمن عليه أو غير خاضع لضريبة المرتبات؟+

نعم. التأمينات وضريبة المرتبات مفتاحان مستقلان في هيكل الراتب. يمكن تشغيل أي منهما أو إلغاؤه دون التأثير على الآخر.

الرواتب — مصركيف يحسب سند ضريبة المرتبات المصرية؟+

ضمن نطاق Simple Payroll يستخدم سند حسابًا تراكميًا YTD على أساس 360 يومًا مع الشرائح القانونية المطبقة والإعفاء الشخصي وخصم حصة العامل في التأمينات عند تفعيلها.

الرواتب — مصرمتى يصبح أجر الاشتراك التأميني مطلوبًا؟+

يكون اختياريًا للموظف غير الخاضع للتأمينات. عند تفعيل التأمينات يصبح مطلوبًا وأكبر من صفر وداخل الحدين الأدنى والأقصى في الملف القانوني؛ أما بقية التنبيهات الإرشادية فتظل للمراجعة.

الرواتب — السعوديةما الذي يحسبه مسير الرواتب السعودي؟+

يحسب الاستحقاقات والخصومات وصافي الراتب، ويفصل مساهمات GOSI وSANED والأخطار المهنية بين الموظف وصاحب العمل حسب الجنسية والنظام المختار.

الرواتب — السعوديةهل توجد ضريبة دخل على راتب الموظف داخل المسير السعودي؟+

لا. Sanad لا يخصم ضريبة دخل من راتب الموظف في المسير السعودي الحالي.

الرواتب — السعوديةما الفرق بين GOSI السابق والجديد في سند؟+

يتيح هيكل الراتب تحديد النظام السابق أو الجديد للموظف السعودي حتى يطبق محرك Sanad معدل المعاشات المناسب للفترة ضمن نطاق 2026.

الرواتبهل يمكن تصدير تقرير مسير الرواتب؟+

نعم. يتوفر تقرير شهري للمسير مع تصدير CSV، كما يمكن طباعة قسيمة الموظف أو حفظها PDF من المتصفح.

الرواتبهل يشمل Sanad نظام HR كاملًا؟+

لا. الإصدار الحالي يقدم Simple Payroll مناسبًا للحضانة ولا يحاول استبدال أنظمة HR المتقدمة أو الحضور المرتبط بالرواتب أو التكاملات الحكومية الكاملة.

الرواتبهل أحتاج إلى إنشاء مستخدم لكل موظف؟+

لا. يمكن إضافة الموظف من إدارة الموظفين وتسجيل راتبه دون حساب دخول. أنشئ مستخدمًا فقط لمن يحتاج صلاحية استخدام النظام.

الرواتبكيف تُصرف السلفة من الخزنة أو البنك؟+

من شاشة السلف اختر الموظف والحساب المالي النشط والقيمة وخطة الاسترداد. ينشئ سند مصروفًا تلقائيًا في كشف الخزنة أو البنك المختار.

الرواتبمتى يمكن تعديل أو إلغاء السلفة؟+

يمكن ذلك قبل أن يُدرج أي قسط منها في مسير رواتب محسوب أو معتمد. عند الإلغاء قبل المسير تُحذف حركة الصرف المالية المرتبطة أيضًا.

الرواتبمتى يمكن تعديل الإضافة أو الخصم؟+

يمكن تعديلها أو حذفها قبل إدراجها في مسير رواتب محسوب. بعد الحساب أو الاعتماد تُقفل للحفاظ على تطابق المسير وسجل التدقيق.

النقل المدرسيهل يمكن ربط السائق والمشرف بموظفي الحضانة؟+

نعم. يتم الاختيار من سجل الموظفين الموجود دون تكرار بياناتهم.

النقل المدرسيهل يمنع النظام تجاوز سعة السيارة؟+

نعم. عند إنشاء الرحلة اليومية يقارن عدد الطلاب المشتركين بسعة السيارة ويمنع إنشاء الرحلة عند التجاوز.

النقل المدرسيهل يدعم النظام GPS مباشر؟+

نعم. أثناء الرحلة يمكن للسائق أو المشرف تشغيل مشاركة موقع الهاتف، ويعرض سند الموقع الحالي وETA لولي الأمر مع إيقاف التتبع تلقائيًا عند إكمال الرحلة.

بوابة ولي الأمرما الذي يظهر في شاشة «اليوم»؟+

تجمع شاشة اليوم الحضور والوجبات والتقرير اليومي والفواتير المستحقة وحالة النقل الحالية للطفل في مكان واحد.

بوابة ولي الأمرهل يستطيع ولي الأمر رؤية جميع طلاب الحضانة؟+

لا. كل حساب يرى فقط الأطفال المرتبطين بولي الأمر داخل الحضانة.

النقل المدرسيكيف يعمل GPS المباشر؟+

عند بدء رحلة نشطة يشارك هاتف السائق أو المشرف موقعه من المتصفح بعد منح إذن Location. يرسل سند تحديثات دورية ويوقف التتبع عند انتهاء الرحلة.

النقل المدرسيكيف يحسب ETA؟+

يحسب سند المسافة بين الموقع الحالي ونقطة توقف الطالب ويحوّلها إلى وقت وصول تقريبي باستخدام سرعة الرحلة المتاحة أو سرعة افتراضية محافظة.

النقل المدرسيمتى يصل إشعار «السيارة اقتربت»؟+

عندما يدخل موقع السيارة داخل نطاق التنبيه المحدد لنقطة الطالب، ويرسل الإشعار مرة واحدة في الرحلة.

النقل المدرسيكيف يعمل PIN وQR عند التسليم؟+

ينشئ سند PIN وQR مستقلين لكل طالب في رحلة العودة. لا يستطيع المشرف تسجيل «تم التسليم» قبل التحقق من أحدهما وإدخال اسم المستلم.

النقل المدرسيهل يستطيع ولي الأمر رؤية سجل الرحلات؟+

نعم. يعرض تبويب النقل تاريخ الرحلات والاتجاه والنقطة والحالة ووقت الوصول أو التسليم واسم المستلم عند وجوده.

النقل المدرسيكيف تحسب تكلفة الخط والطالب؟+

يدخل المسؤول التكلفة الشهرية الثابتة والوقود والتكاليف الأخرى لكل رحلة. يقدّر سند تكلفة الرحلة ويوزعها على الطلاب الفعليين غير الغائبين لإظهار تكلفة تقريبية لكل طالب.

النقل المدرسيهل GPS يحتاج جهازًا خاصًا في السيارة؟+

لا في هذا الإصدار. التتبع يستخدم GPS هاتف السائق أو المشرف عبر المتصفح. يمكن إضافة جهاز تتبع مخصص مستقبلًا إذا لزم.

النقل المدرسيهل يمكن تحصيل رسوم النقل شهريًا أو سنويًا؟+

نعم. يحدد اشتراك كل طالب دورية السداد شهري أو سنوي. يمكن ضبط مبلغ شهري ومبلغ سنوي مستقل، وإذا كان السنوي صفرًا يحتسب سند 12 ضعف الرسم الشهري.

النقل المدرسيكيف يتم إصدار فاتورة النقل؟+

من شاشة فوترة النقل اختر بداية الفترة ثم أنشئ مسودة فاتورة لكل الاشتراكات المفعلة أو لاشتراك محدد. بعد اعتمادها تصبح قابلة للتحصيل داخل Billing.

النقل المدرسيهل يمكن دفع فاتورة النقل على دفعات؟+

نعم. لأنها فاتورة Billing عادية يمكن تسجيل دفعات جزئية أو كاملة وتظهر القيمة المسددة والمتبقية.

النقل المدرسيهل تظهر فاتورة النقل لولي الأمر؟+

نعم. فاتورة النقل مرتبطة بالطالب وتظهر ضمن فواتيره ومدفوعاته في بوابة ولي الأمر.

النقل المدرسيكيف يتم منع تكرار فاتورة النقل؟+

يربط سند الفاتورة باشتراك النقل وبداية فترة الفوترة ويمنع إنشاء فاتورة أخرى لنفس الاشتراك والفترة.

النقل المدرسيكيف يتم إثبات صيانة السيارة كمصروف؟+

بعد اكتمال الصيانة يمكن اختيار «إثبات كمصروف». ينشئ سند Expense مرتبطًا بسجل الصيانة والسيارة والتكلفة والتاريخ والحساب المالي الاختياري.

النقل المدرسيهل يمكن إثبات نفس الصيانة كمصروف مرتين؟+

لا. كل سجل صيانة يسمح بربطه بمصروف واحد فقط ويمنع التكرار.

التسعيرهل النقل المدرسي ضمن الباقة الأساسية؟+

لا بعد انتهاء التجربة. Transportation إضافة مدفوعة مستقلة يتم تفعيلها للحضانة بسعر شهري أو سنوي متفق عليه.

التسعيرهل رسوم النقل على الطلاب هي نفس سعر Transportation Add-on؟+

لا. Add-on هو اشتراك الحضانة في موديول النقل داخل سند، أما رسوم نقل الطالب فهي إيراد للحضانة يتم إصدار فاتورة للطفل به.

أرسل سؤالك لفريق سند

اذكر اسم الشاشة وما الذي كنت تحاول تنفيذه، وأرفق لقطة شاشة عندما تكون متاحة.

تواصل معنا